Apteegisüsteemi Automatiseerimine

2024 Autor: Rachel Wainwright | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-15 07:39

Esmapilgul tundub, et tarbijaid ei huvita proviisorite töö. Igal ettevõttel on omanik ja juht - eeldatakse, et see on nende ülesanne. Peaasi, et sortiment oleks lai ja hinnad madalad. Tutvunud apteekide kõigi tööetappidega, mõistate aga, miks tasub ravimeid osta ainult seal, kus on rakendatud integreeritud automatiseerimissüsteem "Info Pharmacy 3.0".

Tellimuse vormistamine

Apteegiketi töö algab ravimite ostmisega. Esiteks trükitakse nomenklatuur. Miinimumkomplekt sisaldab umbes 700 ravimit, mis on liigitatud eriti olulisteks. Kaks korda rohkem teisi ravimeid ja 500 tervisetoodet. Seega piisab väikese apteegivõrgu jaoks umbes 2500 kaubast. Tuleb pöörduda tootjate ja importijate poole, küsida hinnakirja ja valida alternatiivsete pakkumiste hulgast need, mis pakuvad hetkel kõige madalamat hinda. Ülesande teeb keerukaks asjaolu, et peate ennustama müügiperioodi, nii et kaubapartii ei aeguks enne, kui kõik ostetud on maha müüdud. Protsessi töömahukus tagab täieliku tööhalduse kahele juhile, kes tippivad käsitsi lõputuid arvutustabeleid ja üritavad primitiivsete makrode abil Exceli kõige olulisemaid lahtreid linkida. Võttes arvesse teabe suurt hulka, on vead vältimatud.

Info Apteka 3.0 juurutamise korral arvutab programm automaatselt välja apteegi vajaduse, võttes arvesse väljalaskeava asukoha eripära. Igat ravimit täiendatakse sõltuvalt valitud indikaatorist mitme sarnase farmakoloogilise toimega analoogiga. Väikese apteegiketi jaoks piisab viiest sarnasest ravimist. Programm järjestab ravimid klasside kaupa sõltuvalt aastase tarbimise statistikast, mis võimaldab teil ostmiseks eraldatud vahendeid õigesti jaotada. Kui teatud ravim saab otsa, genereerib süsteem automaatselt tellimuse tarnijale, kes pakub hetkel kõige madalamat hinda. Tellimisel võetakse arvesse aegumiskuupäevi, kauba kogust tarnija laos, allahindluse saamiseks minimaalse partii suurust. Tarbija jaoks tähendab Infoapteek 3.0 programmi installimine seda, et apteek saab maksimaalse sortimendi ravimeid võimalikult madala hinnaga.

Hinnakujundus

Vana režiimiga apteegis sõltub kaubandusmarginaal kolmest komponendist:

jalutuskäigu kaugusel olevate konkurentide pakkumised;
ostuhinnad;
omaniku määratud tootlus.

Spetsiaalsed “agendid”, kes on sageli töötajate sugulased, viivad linnaosas läbi turundusuuringuid ja annavad juhtkonnale olukorrast teada. Raamatupidaja kohendab hindu. Kõik see on väga tülikas ja võtab palju aega. Tarbijate jaoks on selline žongleerimine täis ebameeldivaid olukordi.

Jaehinna kujunemine süsteemis "Infoapteek 3.0" toimub automaatselt ühe nupu vajutamisega. Arvestades, et kaubad osteti minimaalsete hindadega, võib 20-protsendine kaubandusmarginaal pakkuda head kasumit. Ja kliendid jäävad prognoositavuse ja taskukohaste pakkumistega rahule. Lisaks hoiab programm automaatselt oluliste ravimite hindu, mis on kindlaks määratud Vene Föderatsiooni valitsuse regulatiivaktiga.

Ravimite müümise protsess

Tõenäoliselt pidid kõik ootama kuhjatud järjekorras, kuni apteeker kassaga “võitleb” või proovib leida ravimit, mida andmebaasist pole. Programmiga "Infoapteek 3.0" on see lihtsalt võimatu. Lihtsustatud otsingu seade võimaldab teil soovitud ravimit kohe ekraanil kuvada, sisestades esimesed tähed, rühma, analoogid või farmakoloogilise toimingu. Iga kassaga ühendatud arvuti töötab võrguühenduseta, nii et isegi sideprobleemid ei hoia kliente ootamas.

Ravimite ostmisel apteegiketti, mida kontrollib Info Apteka 3.0 terviklik automaatikaprogramm, võite olla kindel, et kaubad pole võltsitud ega kuulu ringlusest kõrvaldatud tagasilükatud partiide hulka: süsteem lükkab kahtlased pakkumised automaatselt tagasi ka tellimise etapis.